手把手教你如何在新加坡进行办公室搬家

1 8月 by Move Move Mover

手把手教你如何在新加坡进行办公室搬家

如果你搬家搬过一千次,(特别是因为搬家不是一个人最喜欢的体验),但是当涉及到办公室搬迁时,您将面临一个全新的挑战。尤其是在新加坡这个寸土寸金的地方,大多数的老板都想在最快的时间吧办公室安排好,以避免超级庞大的开销和不必要的意外。

搬迁办公室是一个微妙而多层次的过程。有很多活动的部分,更多的人受到项目的影响。为了您的业务和您的心情,您在搬家时需要尽可能有序。我们汇总了一些提示,以帮助您顺利搬迁。

尽早开始搬家计划

确保顺利过渡到新办公室的最佳方法是尽早开始。如果是公司搬迁,最好在搬迁日期前至少 3-4 个月开始。这将是一个大项目,而不是你可以在最后一刻快速解决的项目。您需要规划您的时间表,让每个人都参与进来,并精确地行动以避免对您的业务运营产生影响。

新加坡商务搬迁
新加坡商务搬迁

尽早雇用搬家公司

雇用合适的人对您的搬迁至关重要,而这不仅意味着搬家公司。首先从您的组织内部提名一名项目经理。选择一个擅长数字、有条理并且能够与所有相关人员进行良好沟通的人。对细节的热爱也不会受到伤害!

其次,聘请专业的搬家公司。这不仅是一个好主意,而且无可争辩的是,您需要它们。毕竟,专业搬运工拥有搬运大型物品(如打印机、家具、IT 设备等)的所有设备和专业知识。专业的搬家公司将与您的项目经理合作,以确保涵盖所有细节,并且不会忽略任何东西。

一定要让 IT 部门参与进来

您的 IT 部门将在您的办公室搬迁中发挥重要作用。在这个时代,公司数据以数字方式存储,因此对服务器和存储设备的安全保护是绝对必要的。您的 IT 部门将确保您的所有设备都准备好安全运输。

一旦您选择了新的办公地点,就应该让您的 IT 部门参与进来。他们会希望查看示意图以了解电力连接的位置,并确保接线已准备好处理您的办公室配置。尽早与您的团队分享详细信息。如果缺少任何东西,他们将能够告诉您并确保您准备好在这一天到来时搬进来。

 

新加坡圣淘沙大型活动搬运工作
新加坡圣淘沙大型活动搬运工作

缩小规模

无论移动类型如何,这个提示都会出现在我们的列表中,并且有充分的理由。你不应该打包或移动你不需要或不使用的东西

搬迁到新办公室是清理当前空间数月或数年积累的所有东西的好时机。每个人都会遇到这种情况:成堆的旧文件、过时的设备、破损的家具。所有这些都会收集并成为您空间中的另一个固定装置。为什么要随身携带?

花一些时间来缩小规模和摆脱旧事物。确保负责任地处理电子产品。好的一面是:经常有服务会来办公室收集旧电子设备。你的项目经理应该提名各个部门的领导来推动他们的团队清理和清理旧项目。

及时通知员工和客户

帮您的员工一个忙,让他们了解最新情况。搬家会让很多人迷失方向,也可能会影响到人们的个人生活。对于许多人来说,通勤时间和时间可能会发生变化,具体取决于您移动的距离。通过尽早发布内部公告来减轻打击。

更新您的客户和服务提供商。您不希望任何东西在洗牌中丢失或对地址更改造成混淆。确保您的网络管理员更新您的位置,Google 地图等地点也是如此。

 

By Move Move Movers

新加坡最佳搬家指南:搬入和搬出公寓时必须知道的事项!

欢迎联系新加坡最专业的搬家公司!